Gözde Bilgi İşlem Sistemleri

ANALYZER Nedir?

Günümüzde iş zekası uygulamalarının en temel iki özelliği olan esnek/yönetilen raporlama ve çok boyutlu analizi içeren analyzer uygulamaları, şirketlerin karar destek sisteminin önemli bir parçası olmak üzere tasarlanmıştır.

ANALYZER Hangi Teknolojiyi Kullanır?

Çevrimiçi Analitik İşleme; OLAP (On Line Analytic Processing); teknolojisinin kullanıldığı analyzer uygulamaları ile çok sayıda bilginin çok hızlı şekilde sorgulanması sağlanmaktadır. Web tabanlı olan analyzer  uygulamaları, sunucu haricinde kurulum gerektirmezler. Internet gezgini ile şirket intranetleri ya da erişim hakkı verilmesiyle İnternet üzerinden dünyanın herhangi bir yerinden kullanılabilirler.

ANALYZER ile Ne, Nasıl, Ne Zaman?

Şirketlerin günlük operasyonlarına ait bilgilerin giriş çıkışlarının hızlı ve verimli bir şekilde Netsis tarafından kaydedildiği veritabanındaki veriler, analyzer uygulamalarının oluşturduğu OLAP küplerine aktarılır.  Bu aktarım günün belli saatlerinde (genel olarak geceleri) otomatik olarak ve günlük yeni bilgilerin toplamı, ortalaması, sayısı gibi işlemler de yapılarak tamamlanır. Bu yöntem sayesinde Netsis uygulamasında daha fazla vakit gerektiren toplama, ortalama gibi hesap sonuçları, hazır küplerden analyzer uygulaması aracılığıyla rapor, grafik ve pivot tablo araçları ve drill-down özellikleri ile kullanıcıya hızlı bir şekilde sunulur.
Halihazırda analyzer uygulamaları 3 başlıkta gruplanmaktadır. Mağaza otomasyonuna yönelik Shops Analyzer, satış operasyonlarının analizi için Satış Analyzer ve finansman-muhasebe-bütçe operasyonları için Finans Analyzer.

Analyzer uygulamalarında kullanılan küpler şöyle listelenebilir:

1. Shops Analyzer Uygulaması’nda adı geçen küpler sayesinde çok boyutlu analizlerin yapılabilmesi, kullanıcının doğru bilgiye doğru zamanda ulaşabilmesi sağlanmıştır. Satış adedi, ortalama satış fiyatı, KDV dahil cirosu, stok bakiye miktarı gibi standart ve erişimi kolay bilgilerin yanı sıra
   • Rafta bekleme süresi;
   • Kredi kartı, banka komisyonlarının kara etkisi;
   • Yerine koyma maliyeti;
   • Her türlü performans değerlendirmesi (marka, müşteri, mağaza, satış temsilcisi, ürün, vb…);
   • Metrekare karlılık (reyon bazında)
   • vb… gibi daha karmaşık hesaplamalar gerektiren değerler, performans ve hata kaygısı olmadan analizlere eklenir.
2. Satış Analyzer Uygulaması ile
   • Müşteri siparişlerinin termin performansı, satış personeli performansı, müşteri performansı, coğrafi dağılımı;
   • Satınalma siparişlerinin tedarikçi performansı (termin, miktar), planlama personeli performansı;
   • Gerçekleşen alış/satışların analizi;
   • Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının analizi;
   • Stok durumunun analizi
   • vb… analizler tablo, esnek pivot tablo, 2 ve 3 boyutlu grafikler olarak kullanıcıya sunulur.
3. Finans Analyzer Uygulaması ile kullanıcı
   • Kasa, banka hesapları, banka kredileri, cari borçlar ve alacaklar, müşteri çek ve senetleri (portföy – tahsilat – teminat), borç çek ve senetleri, özel tahsilat ve özel tediye tiplerindeki finansal değerleri bir araya getirerek şirketin finansal darboğazlarını öngörür.
   • Vadeleri, Netsis ile kaydedilen bilgileri değiştirmeden, öteleyerek finansal durumu yeniden değerlendirebilir.
   • İstediği kayıtların finansal raporlardan hariç tutulmasını sağlar.
   • Tek düzen muhasebe kayıtlarını bilançodan, yevmiye fişi detayına kadar istenen düzeyde ve zaman dilimlerinde (yıl, yarıyıl, çeyrek, ay) analiz edebilir.
   • Gelir – gider bütçeleme işlemi yapabilir, gerçekleşen ile karşılaştırabilir.

Tüm uygulamalarda

1. Birden çok yıla ait bilgilerin karşılaştırılması,
2. Birden çok şirkete ait bilgilerin konsolide edilmesi,
3. Pivot tablodan excel, html, pdf, rtf, mht, txt formatında dışarı veri aktarılması,
4. Grafik tiplerinin (2-boyutlu, 3 boyutlu, pasta, kolon, çizgi) kullanıcı tarafından değiştirilebilmesi,
5. 3-boyutlu grafiklerin x, y, z eksenlerinin kullanıcı tarafından değiştirilebilmesi,
6. Grafiklerin jpg resim dosyası olarak kaydedilmesi veya e-posta ile gönderilebilmesi mümkündür.

Tüm uygulamalar için gelişmiş kullanıcı yetkilendirme/kısıtlama mevcuttur. Genel olarak analyzer uygulamaları, raporlama işlemlerini özel eğitimli ve yüksek maliyetli bilgi işlem elemanları üzerinden alarak, her departmanın kendi personeli tarafından hızlı ve verimli bir şekilde yerine getirilmesini sağlar. Halihazırda Netsis kullanan şirketler, varolan bilgisayar donanım ve yazılımlarına yeni yatırımlar yapmak zorunda kalmadan analyzer uygulamalarını kullanabilirler.

Finans Analyzer Ekran Örnekleri: